Ewelina Nowakowska

ŚWIETLICA SZKOLNA – PROCEDURY

 

I. Procedura przyjmowania uczniów do świetlicy szkolnej

1. Przyjęcie dziecka do świetlicy następuje na podstawie pisemnego zgłoszenia rodziców/ prawnych opiekunów (Karta uczestnika świetlicy), składanego corocznie w sekretariacie szkoły lub w świetlicy szkolnej.
2. Zgłoszenia do świetlicy na kolejny rok szkolny dokonują rodzice / prawni opiekunowie w terminie do 30 czerwca na rok poprzedzający dany rok szkolny.
3. Nabór pierwszoklasistów do świetlicy odbywa się w terminie do 25 czerwca roku poprzedzającego dany rok szkolny, wyjątkowo do 10 września danego roku szkolnego.
4. Rodzice / prawni opiekunowie mogą zgłosić dziecko do świetlicy w innych terminach w uzasadnionych przypadkach.
5. Karty zgłoszenia są pobierane u nauczycieli świetlicy, w sekretariacie szkoły lub ze strony WWW szkoły.
6. Do świetlicy w pierwszej kolejności przyjmowane są dzieci z klas 1-3, w szczególności rodziców pracujących.
7. Przyjęcie ucznia do świetlicy poprzedza rozpatrzenie wniosku (karty zgłoszenia do świetlicy) przez komisję kwalifikacyjną w składzie: dyrektor lub wicedyrektor szkoły, wychowawcy świetlicy, pedagog.
8. W świetlicy na 1 wychowawcę przypada maksymalnie 25 uczniów.
9. Rozpatrzenie zgłoszeń o przyjęcie dziecka do świetlicy, które zostały złożone po przewidzianym w regulaminie terminie, następuje do 10 września – po rozpoznaniu potrzeb oraz w zależności od ilości wolnych miejsc.
10. Rezygnację z miejsca w świetlicy rodzic zobowiązany jest zgłosić pisemnie do wychowawców świetlicy.
11. Dzieci, które nie chodzą na lekcje religii nie muszą posiadać założonej karty uczestnika świetlicy.

 

II. Procedura przyprowadzania i odbierania dzieci ze świetlicy szkolnej

1. Dzieci zapisane do świetlicy szkolnej, nieposiadające zgody na samodzielny powrót do domu, odbierane są osobiście przez rodziców / prawnych opiekunów lub inne upoważnione osoby (wskazane w karcie zgłoszenia).
2. Dziecko przychodząc do świetlicy, zapisuje się do dziennika obecności tzn. podchodzi do biurka i podaje nauczycielowi imię, nazwisko oraz klasę, do której chodzi, godzinę rozpoczęcia i zakończenia zajęć. Podaje również informację, kto dziecko odbiera, jakie zajęcia dodatkowe ma danego dnia i o której godzinie. Wychowawca odnotowuje te informacje w dzienniku.
3. Dziecko ze świetlicy powinno być odbierane przez osobę dorosłą wskazaną przez rodziców, opiekunów, w karcie świetlicowej. W przypadku odbierania dziecka przez osobę niewskazaną w karcie, dziecko musi posiadać upoważnienie pisemne czytelnie podpisane przez rodziców, opiekunów.
4. Dziecko odebrane ze świetlicy szkolnej, nie może być w danym dniu przyjęte powtórnie.
5. W wyjątkowych sytuacjach losowych nauczyciel może po uprzednim kontakcie telefonicznym z rodzicem wydać pozwolenie na odebranie dziecka przez osobę wskazaną przez rodzica. Osoba ta zobowiązana jest napisać oświadczenie o odbiorze dziecka, podpisując się pod nim czytelnie. Wychowawca legitymuje osobę odbierającą z dowodu potwierdzającego jej tożsamość, spisując przy tym wszystkie dane z tego dokumentu.
6. Jeżeli dziecko samodzielnie wraca do domu, musi posiadać pisemne oświadczenie tego faktu od rodzica (w karcie zgłoszenia lub jednorazowo), który wyraża zgodę na wyjście oraz deklaracje, iż ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka.
7. W czasie zebrań klasowych i imprez szkolnych po godz. 16.30  świetlica nie zapewnia opieki dzieciom.
8. Rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są przestrzegać godzin pracy świetlicy. Po godz. 16.30 nauczyciele, wychowawcy i inni pracownicy szkoły nie zapewniają dzieciom opieki i nie ponoszą odpowiedzialności za nie. O sytuacji nieodebrania dziecka ze świetlicy wychowawca informuje dyrekcję.
9. Rodzice są zobowiązani do telefonicznego poinformowania wychowawców świetlicy o sytuacji, w której danego dnia z powodów losowych nie są w stanie punktualnie odebrać dziecka. Po przybyciu do szkoły odbierają dziecko z portierni lub innego uzgodnionego miejsca.

 

III. Procedura w przypadku, gdy rodzice lub opiekunowie nie odebrali dziecka ze świetlicy do godziny 16.30

1. Wychowawca świetlicy kontaktuje się z rodzicami bądź opiekunami dziecka, wskazanymi w karcie zapisu dziecka do świetlicy szkolnej.
2. Ustala jak najszybszy czas odbioru dziecka nieprzekraczający 15 minut, informując, że dziecko należy odebrać np. z portierni lub innego wyznaczonego miejsca.
3. Gdy taka sytuacja powtarza się rodzic zostaje pouczony, iż w przypadku dalszego nieterminowego odbierania dziecka, może ono zostać przekazane pod opiekę odpowiednim organom (policja).
4. W sytuacji gdy nauczyciel nie może nawiązać kontaktu z rodzicami bądź opiekunami dziecka, nauczyciel informuje dyrekcję szkoły o zaistniałej sytuacji.
5. Dyrektor jest zobowiązany do wezwania policji, w celu ustalenia miejsca pobytu opiekunów prawnych ucznia i zapewnienie uczniowi dalszej opieki. Do czasu ustalenia miejsca pobytu dziecko pozostaje pod opieką nauczyciela i funkcjonariusza policji. Po ustaleniu miejsca pobytu opiekunów, policja w obecności nauczyciela przekazuje ucznia opiekunowi/rodzicowi.
6. W przypadku braku możliwości niezwłocznego ustalenia miejsca pobytu rodziców/opiekunów dziecko przekazywane jest policji, w celu zapewnienia opieki przez właściwy ośrodek opiekuńczo-wychowawczy.

 

IV. Procedura przyprowadzania i odprowadzania na lekcje dzieci klas I–III uczęszczających do świetlicy

1. Wychowawca świetlicy jest zobowiązany do wysłania uczniów na zajęcia szkolne   ze świetlicy zgodnie z obowiązującym planem. Wychowawca zwraca uczniom uwagę na bezpieczeństwo, przypomina, w jakiej sali mają lekcje.
2. Dzieci, które przebywają w świetlicy, na zajęcia lekcyjne mogą wychodzić same po uprzednim przypomnieniu wychowawcy świetlicy. Po skończonych lekcjach dzieci mogą samodzielnie wracać do świetlicy.
3. Jeżeli zajęcia rozpoczyna lub kończy inny nauczyciel (np. wf, religii, języka angielskiego itd.), jest on zobowiązany w miesiącu wrześniu do odprowadzenia dzieci kl. I do świetlicy po skończonej lekcji. Dzieci starsze mogą samodzielnie wracać do świetlicy.
4. Do zabrania i odprowadzenia uczniów z powrotem do świetlicy są zobowiązane również osoby prowadzące różne zajęcia dodatkowe płatne.
5. Przed zabraniem uczniów na lekcje oraz po ich przyjściu do świetlicy po lekcjach nauczyciele świetlicy mają obowiązek sprawdzić listę obecności.

V. Procedura postępowania z dziećmi z klas I–III, które nie są zapisane do świetlicy, a wymagają opieki

1. W sytuacjach wyjątkowych dzieci niezapisane do świetlicy szkolnej mogą przebywać w niej w przypadku, gdy liczebność grupy obecnej w świetlicy nie przekracza 25 uczniów.
2. Jeżeli uczeń skończył zajęcia, a nie został odebrany, nauczyciel mający z nim ostatnią lekcję, przyprowadza dziecko do świetlicy oraz pozostawia w portierni informację dla rodziców / opiekunów.
3. Uczniowie przyprowadzeni do świetlicy zapisywani są na listę obecności.
4. Wychowawca klasy ma obowiązek wyjaśnić przyczyny nieodebrania dziecka przez rodziców/prawnych opiekunów.
5. Chore dzieci wychowawca klasy / nauczyciel uczący / wychowawca świetlicy w trakcie zajęć lekcyjnych / świetlicowych przekazuje pod opiekę pielęgniarki szkolnej, gdzie pozostają do momentu przekazania ich pod opiekę rodziców/opiekunów.

 

VI. Procedura przy zwalnianiu dziecka z zajęć świetlicowych

Procedura dotyczy postępowania w przypadku konieczności zwolnienia ucznia ze świetlicy w czasie, kiedy powinien w niej przebywać: przed lub po zajęciach.

Obowiązki ucznia:

1. Podczas każdorazowego zwolnienia z zajęć świetlicowych na zajęcia dodatkowe uczeń ma obowiązek posiadania przy sobie aktualnego planu lekcji uwzględniającego zajęcia dodatkowe, na które uczęszcza.
2. Na podstawie tych informacji wychowawca świetlicy zwalnia dziecko z zajęć świetlicowych.
3. Bez spełnienia powyższych warunków, dziecko nie będzie mogło samodzielnie opuścić świetlicy na dodatkowe zajęcia.

Obowiązki wychowawcy świetlicy:

1. Wychowawca świetlicy, który otrzymuje informację o zwolnieniu ucznia ze świetlicy na zajęcia dodatkowe, odnotowuje w dzienniku, nieobecność ucznia, pisząc przy tym, na jakie zajęcia uczeń został zwolniony.

 

VII. Procedura postępowania w przypadku, próby odebrania ucznia przez osobę, co do której zachodzi podejrzenie bycia w stanie nietrzeźwości lub bycia pod wpływem innych środków odurzających

1. W przypadku wystąpienia sytuacji, w której istnieje podejrzenie, iż dziecko odbierane jest przez osobę w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem działania innych środków odurzających, pracownik portierni zgłasza ten fakt wychowawcy świetlicy.
2. Wychowawca świetlicy zobowiązany jest zażądać wezwania (lub samemu wezwać) innego opiekuna dziecka.
3. O zaistniałej sytuacji nauczyciel zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić dyrekcję szkoły.
4. Z zaistniałej sytuacji nauczyciel zobowiązany jest sporządzić notatkę służbową.
5. W przypadku, gdy nie ma innej osoby uprawnionej do odbioru dziecka, należy wezwać policję.
6. O zaistniałej sytuacji należy powiadomić również wychowawcę klasy oraz pedagoga.

 

VIII. Procedura postępowania w przypadku występowania agresji słownej, fizycznej

1. Wychowawca świetlicy zobowiązany jest do interweniowania za każdym razem, gdy zaistnieje sytuacja zachowań agresywnych. Wychowawca izoluje uczestników zajścia, przeprowadza z nimi rozmowę oraz powiadamia wychowawcę klasy i rodziców o zdarzeniu.
2. Wychowawca świetlicy sporządza notatkę służbową.
3. Następnie nauczyciel świetlicy postępuje zgodnie ze szkolną procedurą postępowania wobec ucznia przejawiającego zachowania agresywne.
4. W przypadkach zagrożenia bezpieczeństwa innych dzieci sprawca zostaje czasowo zawieszony (na okres 2 tygodni) w prawach uczestnika świetlicy. W tym czasie rodzice zobowiązani są do zapewnienia dziecku opieki.

 

IX. Procedura postępowania w przypadku niszczenia mienia kolegów, świetlicy

1. Wychowawca świetlicy powiadamia o zdarzeniu rodziców, wychowawcę klasy. Sporządza także notatkę służbową.
2. W dalszej kolejności nauczyciel świetlicy postępuje zgodnie ze szkolną procedurą postępowania w przypadku niszczenia mienia szkolnego i prywatnego na terenie szkoły.
3. Uczeń niszczący mienie kolegów oraz jego rodzice ponoszą odpowiedzialność materialną i zobowiązani są do naprawienia wyrządzonej szkody.

 

X. Procedura postępowania w przypadku kradzieży

1. Gdy ma miejsce kradzież wśród uczniów na terenie świetlicy, wychowawca wyjaśnia zajście i sporządza notatkę służbową.
2. Wychowawca informuje o zajściu pedagoga szkolnego, który wdraża szkolną procedurę postępowania w przypadku kradzieży w szkole.
3. Świetlica nie ponosi odpowiedzialności za pozostawianie w niej drogich przedmiotów, zabawek, telefonów komórkowych, kart piłkarskich itp., o czym stanowi regulamin świetlicy.

 

XI. Procedura postępowania w przypadku opuszczenia świetlicy bez pozwolenia

1. Wychowawca świetlicy o zdarzeniu powiadamia rodziców, wychowawcę klasy.
2. Przeprowadza rozmowę z uczniem w celu przypomnienia regulaminu świetlicy.
3. Wychowawca świetlicy sporządza notatkę służbową.
4. W przypadku ponownego opuszczenia przez dziecko świetlicy bez pozwolenia, rozmowę z uczniem przeprowadza pedagog szkolny.
5. W przypadku trzeciego opuszczenia świetlicy bez pozwolenia uczeń zostaje zawieszony w prawach uczestnika świetlicy.

 

XII. Procedura udzielania nagród i kar wobec wychowanków świetlicy

1. Nagrodę, wyróżnienie udziela wychowawca świetlicy poprzez pochwałę ustną lub pisemna, dyplom, list gratulacyjny.
2. Karą może być upomnienie (w obecności uczniów, wychowawcy klasy), uwaga wpisana do zeszytu korespondencji, dziennika lub rozmowa z rodzicami.
3. Wychowankowie, którzy nie przestrzegają regulaminu świetlicy mogą zostać ukarani według zasad określonych w Statucie Szkoły.
4. Wychowankowie, którzy wyróżniają się w zajęciach i pracy na rzecz świetlicy mogą zostać nagrodzeni według zasad określonych w Statucie szkoły.
5. Komisja kwalifikacyjna, po analizie sytuacji, może usunąć ucznia ze świetlicy w uzasadnionych przypadkach:
   1. częstego, niewłaściwego zachowania ucznia,
   2. wystąpienia zachowań zagrażających życiu i zdrowiu własnemu lub innych dzieci.

 

XIII. Procedura kontaktów z rodzicami

1. Wychowawca świetlicy zobowiązany jest do kontaktu z rodzicami poprzez rozmowy indywidualne, kontakt telefoniczny, korespondencję – wg potrzeb.
2. Wychowawca świetlicy każdą rozmowę z rodzicem wpisuje do dziennika w rubrykę poświęconą  kontaktom z rodzicami.
3. W przypadku rodziców niewspółpracujących wychowawcy świetlicy sporządzają dokładniejsze notatki, np.:

• zeszyt wychowawczy służący dokładnemu monitorowaniu zachowania dziecka – do wglądu rodziców;
• zeszyt do kontaktu z danym rodzicem służący do sporządzania notatek służbowych z odbytych spotkań, poświadczonych podpisem rodzica.

4. Ponadto wychowawcy świetlicy współpracują z wychowawcą dziecka oraz innymi nauczycielami uczącymi daną klasę, pomocą PPP, a sytuacji kiedy zawodzą wszelkie wymienione formy współpracy, nauczyciele zawiadamiają dyrekcję.